Comment réorganiser son équipe digitale avec n’importe quel budget ?

Elle rodait déjà dans les couloirs depuis quelques semaines… maintenant que la fin de l’année approche, vous l’entendez venir à grand pas…

L’heure des budgets et des objectifs 2023 !

Alors que votre N+1 vous dise de :

Faire le même chiffre d’affaires avec 20% de budget en moins que l’année dernière
Faire +20% de chiffre d’affaires parce que vous avez “quand même” +5% de budget en plus

digiRocks vous a préparé un plan d’action en 3 étapes pour mettre votre équipe sur les chapeaux de roues, et éviter de passer le réveillon en tête-à-tête avec votre tableau Excel…

1. Quelle est la cartographie de votre équipe digitale actuelle ?

Dans cette première partie vous allez faire un audit de votre équipe, mais façon digiRocks. C’est-à-dire que pour chaque membre, vous allez lister :

Le poste. Ex. : Chargé de SEO
La mission. Ex. : Augmenter le trafic organique du site
Les 3 résultats attendus. Ex. : Dans 9 mois, être dans le top 3 des SERP sur la requête “agence SEO Toulouse”

2. Quelle est la cartographie de votre future équipe digitale ?

Ensuite vous allez faire le même travail, mais pour l’équipe projetée de 2023. En prenant en compte :

Les départs officiels
Les risques de départ : profitez des entretiens annuels pour clarifier ces risques. Utilisez vos leviers de managers pour faire rester les membres de votre équipe ou vous séparer en bons termes.
Les nouveaux arrivants : c’est-à-dire les personnes dont vous être certain.e qu’elles vont vous rejoindre ainsi que celles que vous avez déjà prévues pour 2023.

3. Réorganisez votre équipe en fonction de votre budget

Comparez vos deux cartographies

Une fois ce travail fait, comparez les deux cartographies puis posez-vous ces questions :

Est-ce que je vais manquer de compétences en 2023 ? Si oui, à partir de quelle date ?
Est-ce que les résultats vont pouvoir être atteints en 2023 avec ma future équipe ?
Est-ce que je dispose des ressources nécessaires pour atteindre mes propres objectifs ?

Deux réponses possibles :

Vos deux cartographies se complètent, vous n’allez pas être en manque de compétences et votre équipe va pouvoir atteindre ses objectifs de 2023.
Il vous manque des ressources. Dans ce cas, regardons comment organiser votre équipe selon votre budget.

Réorganisez votre équipe

Peu importe si votre budget va être à la hausse ou à la baisse, vous pouvez déjà :

Regrouper les compétences similaires. Ex. : Le SEO avec le SEA.
Éviter la cannibalisation des missions et les réaffecter
Garder en interne ce qui est stratégique et externaliser ce qui l’est moins.
Impliquer votre équipe actuelle pour co-construire la future équipe et profiter de l’effet IKEA, effet pour lequel nous accordons une valeur plus importante aux objets ou service que nous avons créés ou du moins participé à créer. Comme les meubles IKEA que nous devons construire.

Si vous avez une hausse de budget, vous pouvez en plus :

Recruter des ressources manquantes et supplémentaires pour pulvériser vos objectifs.

Pour ça, digiRocks vous livre ses secrets pour recruter vite et bien : https://www.digirocks.fr/comment-recruter-30-jours/

Vous pouvez aussi faire appel à notre équipe de recruteurs pour recruter votre Futur Talent qui se trouve peut-être parmi notre communauté de +8000 talents qualifiés.

On en parle ?

Quiz : Êtes-vous prêt.e à réorganiser votre équipe ?

Rien ne vaut un petit quiz pour savoir si vous êtes réellement prêt(e) à réorganiser votre équipe.

Voici les règles :

Si vous répondez « oui » aux questions, vous gagnez les points associés, si vous répondez non, vous ne gagnez rien.

Exemple : Pour la question « La vision de l’entreprise est claire à vos yeux ? » Si vous répondez « oui », vous gagnez 5 points, si vous répondez « non », vous ne gagnez rien.

Plus vous avez de points, plus vous êtes à prêt(e) à réorganiser votre équipe. C’est parti !

La vision de l’entreprise est claire à vos yeux ? 5 pts
Vous savez exactement quels sont les résultats attendus de votre équipe cette année ? 5 pts
Vous savez exactement quels sont les résultats attendus de votre équipe l’année prochaine ? 5 pts
Vous savez qui risque de partir cette année ? 5 pts
Vous savez si vous avez toutes les compétences nécessaires pour atteindre vos objectifs ou s’il vous en manque ? + 5 pts
Si vous recrutez, vous savez en moyenne combien de jours il vous faut ? 3 pts
Vous réalisez cet exercice entre décembre et janvier ? 3 pts

Results :

Au-dessus de 25 points : Avec un tel score, vous êtes prêt(e) à réorganiser votre équipe ! Faites attention que les derniers points qui vous manquent ne viennent pas chambouler votre préparation.
Entre 20 et 25 points : Faites encore un tour de chauffe ! Même si répondre oui à toutes les questions peut vous demander du temps et de l’organisation aujourd’hui, cet investissement sera largement rentable pour l’année qui arrive.
En dessous de 20 points : Encore un peu de préparation et vous serez prêt(e) ! Fixez-vous l’objectif d’atteindre au moins 25 points, en privilégiant les questions à 5 points.

HR Manager ? Digital ?

Recruiting with Pitch (PDF)

Recruiting together?

Recruit 100% remotely

Candidate?

Candidate's guide (PDF)

Jean-Patrick Manzoni

See the rocker

1TP5Similar items

digiNews, HR Manager, Resources, Talent-Candidate

Hiring a Digital Transformation Project Manager: 12 Profiles to Know

digiNews, HR Manager, Resources, Talent-Candidate

Diversity and inclusion: performance drivers for the digital sector

digiNews, HR Manager, Resources, Talent-Candidate

Artificial intelligence: a strategic driver for recruitment and the digital sector

    
 
 
         
   Sarah Coudouy 
 
 
 
  Merci DigiRocks! J'ai eu des entretiens menés par Elsy. C'est une professionnelle passionnée par son métier, qui a le souci de bien faire et de bien accompagner ses candidat. es. Elle a une approche aussi moderne que dynamique, les entretiens sont toujours riches et intéressants ???? Soucieuse d'accompagner ses candidat. es au mieux et de bien cerner leur profil, elle prend vraiment le temps. Une professionnelle au top, allez y les yeux fermés!
  
 
        
   Sandeep BODDUPALLI 
 
 
 
  Digirocks helped me in finding the best suited job based on my profile. Highly recommended.
  
 
        
   Zoly Rabary 
 
 
 
  Au top ! DigiRocks sélectionne les bonnes entreprises pour les bons candidats. Je recommande à 200% Marion Hamart, recruteuse chez DigiRocks, qui m'a accompagné tout au long du processus de recrutement.
  
 
        
   Maéva Selami 
 
 
 
  Merci Marion pour ton accompagnement et ton soutien sans faille. Tu as été d’une grande aide et d’une grande écoute. Je me suis sentie en confiance et bien coachée pendant tout le process de recrutement. Nos échanges ont toujours été fluides et sincères. Merci pour ça. Je recommande vivement ton expertise et celle de DigiRocks.
  
 
        
   Zazou Zizou 
 
 
 
  En tant que chercheur d’emploi, pour un virage déterminant de ma carrière, j’ai eu la chance d’être coaché et encadré par la meilleure, je cite : Anne-Sophie. Merci à toi pour ta dispo, réactivité, tes conseils SMART, ta transparence pour ne citer que ça…. C’est la best expérience RH que j’ai eu à vivre en tant qu’employé. S’ils sont tous comme ça je les recommande vivement.
  
 
        
   Baptiste Assémat 
 
 
 
  Un accompagnement aux petits oignons par Anne-Sophie ! Elle m'a proposé exactement l'offre qui me correspondait. Une culture d'entreprise top, des missions top... Merci beaucoup
  
 
        
   Matthieu BLANC 
 
 
 
  J'apporte une appréciation très positive et mes sincères remerciements à Elsy & digiRocks pour l'accompagnement et le professionnalisme dont j'ai bénéficié tout au long de mon processus de recrutement. Un accompagnement  aux petits soins qui valorise à la  fois le candidat et l'entreprise avec la perspective d'une collaboration réussie. That rocks !
  
 
        
   Bertisa Grezda 
 
 
 
  Un grand merci à Elsy pour son accompagnement chaleureux pendant mon process d'embauche. Toujours souriante, préparée et très professionnelle, Elsy me donnait du courage tout au long de mes entretiens. Pour la première fois, je me suis sentie valorisé par une recrutese. Etre moi même était si facile pendant nos échanges. C'est grâce à elle que j'ai réussi à avoir le job de mes rêves ! Mille mercis à Elsy et à Digirocks.