Le 19 mai arrive, pour nous managers, cela signifie gérer son équipe en télétravail avec enfants.
Une journée de travail sans la possibilité de faire le pont, lors d’un mois qui ressemble à un viaduc et qui est en deça des prévisions de CA parfois, c’est tendu ! Cette situation est difficile, surtout pour ceux qui travaillent à domicile avec des enfants à la maison à gérer.
Avec Elsy, Marion, Anne, Carla et Deborah nous avons cogité pour aligner humblement quelques conseils pour vous aider à organiser cette journée sans stress et à gérer efficacement votre équipe.
Tout d’abord, communiquer clairement avec votre équipe avant cette journée.
Expliquez la situation et informez-les que vous êtes là pour les aider à traverser cette journée. Encouragez-les à planifier leur journée à l’avance et à se concentrer sur la qualité plutôt que la quantité de travail accompli. Soyez à l’écoute de leurs préoccupations et de leurs besoins, et essayez de trouver des solutions ENSEMBLE.
Outils utiles : un agenda partagé, l’accès aux ressources de gestion, une liste des tâches clés avec des quarts pour que chacun sache à quel moment il est responsable de quoi ou bien libre de vaquer à ses occupations parentales ou domestiques.
Ensuite, veillez à ce que votre équipe dispose du nécessaire pour travailler efficacement.
Assurez-vous évidemment que chaque membre dispose d’un ordinateur portable et d’une connexion Internet fiable, ainsi que de tous les logiciels et outils dont il a besoin pour travailler efficacement. Si nécessaire, fournissez-leur des ressources supplémentaires, comme un casque anti bruit environnant ou une rehausse pour le portable.
Sans ingérence, vous pouvez faire un topo individuel avec chaque employé pour vous assurer que les conditions d’organisation chez lui sont OK : voir notre article sur « 19 mai 23, vendredi noir du travail à distance avec les enfants 😱 »
Il n’y a pas que le matériel : le temps joue pour ou contre chaque membre de l’équipe.
La (dé) synchronisation est votre amie : laisser à chacun la possibilité de travailler en horaires décalés, de prendre des pauses n’importe quand ou de s’absenter sans impact négatif, autant de paramètres qui permettent de passer cette journée sans encombres.
A contrario, jouer à « où est Charlie ? » si un service vital vient à manquer, c’est la pire des situations.
Le travail à domicile peut être isolant pour certains membres de votre équipe.
Essayez de maintenir un lien humain, un sentiment de communauté en organisant des appels vidéo réguliers pour discuter de l’avancement du travail et pour maintenir une bonne communication. Encouragez également votre équipe à se connecter entre eux via des outils de communication en ligne. Je dois dire que c’est la base pour nous chez digiRocks, qui travaillons ensemble à distance depuis des années, mais il est bon de le rappeler !
Assurez-vous également de respecter le droit du travail pour cette journée.
Si votre entreprise est basée en France, assurez-vous de respecter les règles sur les heures de travail et les pauses, même si c’est un jour férié pour les autres. Assurez-vous également que vos employés savent qu’ils ont droit à des pauses régulières pour prendre soin de leurs enfants ou pour se reposer.
Enfin, n’oubliez pas de prendre soin de vous aussi.
En tant que manager, vous êtes un modèle pour votre équipe (allez, avouez 😜), alors essayez de maintenir une attitude positive et enthousiaste. Prenez des pauses régulières pour vous détendre et vous ressourcer, et n’hésitez pas à demander de l’aide à votre équipe ou à d’autres managers si nécessaire.
Donc, les maîtres-mots sont : clair, empathique et organisé.
En respectant les règles du travail à domicile et en encourageant une communication ouverte, vous pouvez traverser cette journée sans stress et avec succès.
Sources d’informations intéressantes pour gérer son équipe en télétravail avec enfants:
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« Le travail à domicile : comment s’organiser et réussir ? » par Cadremploi
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« 5 astuces pour travailler de chez soi avec des enfants » par Les Echos
Crédit photo : Westend61 / Josep Rovirosa (Westend61 / Josep Rovirosa (Photographer)
